27-03-2013

Staatssecretaris Weekers van Financiën stelt de verplichte invoering van de werkkostenregeling een jaar uit tot 1 januari 2015. Eerder was de planning om de werkkostenregeling per 1 januari 2014 in te voeren.

Onder deze regeling mag u in 2013 maximaal 1,5% van het totale fiscale loon, de vrije ruimte, besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Wordt dit bedrag overschreden, dan moet u over het meerdere 80% eindheffing betalen.

De werkkostenregeling moet een vereenvoudiging worden van alle 29 vergoedingen en verstrekkingen die we onder de huidige regeling kennen. Met het uitstel wil Weekers nog enkele aanpassingen uitwerken. Doel van deze aanpassingen is de beoogde administratieve lastenverlichting te realiseren. 

27-03-2013

De levensloopregeling is afgeschaft voor deelnemers die op 31 december 2011 een spaartegoed van minder dan € 3.000 op hun levenslooprekening hadden staan. Het saldo is automatisch op 1 januari 2013 vrijgevallen. Voor deelnemers die op 31 december 2011 meer dan € 3.000 op hun levenslooprekening hadden staan, geldt de overgangsregeling. Zij mogen door blijven sparen onder de voorwaarden van de huidige regeling. Dit kan maximaal tot 31 december 2021.

Vanaf 2013 is er geen bestedingsdoel meer voor het uitbetalen van dit spaartegoed. Voorheen mochten deelnemers dit spaartegoed alleen gebruiken om een periode van verlof te financieren.

Als de deelnemer in 2013 het volledige spaartegoed van de levenslooprekening opneemt, hoeft er maar over 80% van de waarde van het tegoed op 31 december 2011 belasting betaald te worden; 20% kan vrij van belastingheffing worden uitbetaald. Over het tegoed dat er na die datum is bijgekomen, dient wel volledig belasting betaald te worden. Dit geldt zowel voor de deelnemer die minder dan € 3.000 op de levenslooprekening heeft staan als voor de deelnemer die meer heeft.

Deelnemers die op 31 december 2011 een saldo van minder dan € 3.000 op de levenslooprekening hadden staan, moet het op 1 januari 2013 automatisch  vrijgevallen saldo  voor 1 april 2013 in de loonheffingen zijn verwerkt.

De deelnemer die een saldo opneemt vanuit de levenslooprekening, heeft per gespaard kalenderjaar in de periode 2006 tot en met 2011 recht op de levensloopverlofkorting. De levensloopverlofkorting bedraagt per jaar maximaal € 205. Vanaf 2012 bestaat er geen recht meer op de levensloopverlofkorting. De korting is nooit hoger dan het bedrag dat de deelnemer opneemt van de levenslooprekening. Deze levensloopverlofkorting kan de deelnemer alleen claimen via de salarisadministratie. Hij/zij dient daar zelf een schriftelijk verzoek voor in te dienen.

27-03-2013

Werkgevers die iemand met een uitkering van het UWV in dienst willen nemen maar twijfelen of hij het werk aankan, kunnen hem op proef laten werken. De uitkeringsgerechtigde behoudt gedurende zijn proefplaatsing recht op doorbetaling van zijn uitkering. Tijdens de proefperiode betaalt de werkgever geen loon.

Er zijn wel enkele voorwaarden voor de proefplaatsing:

• De uitkeringsgerechtigde heeft een WAO-, WIA-, WAZ-, Wajong-, Ziektewet- of WW-uitkering. De uitkeringsgerechtigde kan zonder proefplaatsing waarschijnlijk moeilijk aan het werk komen.
• De werkgever sluit voor de uitkeringsgerechtigde een aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering af.
• De werkgever verklaart dat hij bereid is om de uitkeringsgerechtigde na afloop van de proefplaatsing een contract aan te bieden van ten minste zes maanden.
• De uitkeringsgerechtigde heeft nog niet eerder bij de werkgever gewerkt.

Heeft de uitkeringsgerechtigde een WW-uitkering? Dan moet hij minimaal drie maanden werkloos zijn. Ook moet duidelijk zijn dat de werknemer zonder hulp moeilijk aan werk kan komen. Is hij korter dan drie maanden werkloos? Dan wordt  verwacht dat hij ook zonder hulp werk kan vinden. Er gelden uitzonderingen als de uitkeringsgerechtigde jonger is dan 27 jaar en hij geen startkwalificatie heeft of hij heeft, voordat er recht bestond op een WW-uitkering, langere tijd een Ziektewet- of arbeidsongeschiktheidsuitkering gehad en kan niet meer werken in zijn oude functie.

De proefplaatsing dient aangevraagd te worden bij het UWV. Er dient samen met de uitkeringsgerechtigde een formulier Aanvraag proefplaatsing ingevuld te worden. Het UWV zal dan beoordelen of  proefplaatsing mogelijk is.

De proefplaatsing duurt twee maanden. Als een werkgever een uitkeringsgerechtigde met een ziekte of handicap op proef wil laten werken, dan kan het zijn dat er meer tijd nodig is voor de werkgever om de uitkeringsgerechtigde te beoordelen. Het UWV kan de proefperiode verlengen tot maximaal zes maanden.

27-03-2013

Als werkgever kunt u geconfronteerd worden met een deurwaarder die u verplicht tot het inhouden van een deel van het salaris van een van uw medewerkers. U ontvangt van de deurwaarder bij de beslaglegging een formulier. Dit formulier wordt ook wel “verklaring derdenbeslag” genoemd. Op dit formulier moet ingevuld worden wat het loon is van de betrokkene. Dit formulier moet uiterlijk na vier weken geretourneerd zijn. Wanneer dit formulier niet ingevuld wordt geretourneerd, dan kan de deurwaarder u in gebreke en verzuim stellen. Wanneer u dan nog niet meewerkt, kan de deurwaarder besluiten om u te dagvaarden en kunt u door de rechter veroordeeld worden tot betaling van het bedrag dat uw werknemer op dat moment verschuldigd is.

Er wordt geen beslag gelegd op het hele salaris, maar er wordt een beslagvrije voet bepaald. De beslagvrije voet is een netto bedrag en mag de werknemer houden. Eventuele onkostenvergoedingen, zover zij de redelijkheid niet overtreffen, zijn geen onderdeel van het nettoloon en vallen derhalve niet onder de beslagvrije voet. 

Een beslag door de belastingdienst en/of UWV is een preferent beslag. Dit beslag heeft altijd voorrang boven andere loonbeslagen. Het CVZ kan ook beslag laten leggen. Dit beslag heeft zelfs voorrang op de belastingdienst en/of UWV.

Houdt u de verschuldigde bedragen niet in of draagt u deze niet af aan de deurwaarder, dan kunt u gedagvaard worden tot betaling van de bedragen die u tot dat moment had moeten inhouden en afdragen. Als er een loonbeslag ligt en u betaalt via de loonadministratie toch loon boven de beslagvrije voet aan de werknemer, dan is deze betaling ongeldig. Deze betaling wordt behandeld alsof hij niet gedaan is en de schuldeiser kan het bedrag bij de werkgever vorderen. Het is dus van belang dat uw salarisadministrateur direct op de hoogte is van de beslaglegging.

27-03-2013

Een International Bank Account Number (IBAN) wordt gebruikt om internationale transacties tussen rekeningen en banken gelegen in verschillende landen vlotter te laten verlopen. Het IBAN telt maximaal 34 alfanumerieke tekens en heeft een vaste lengte per land. Het IBAN bestaat uit een landcode (twee letters), een controlegetal (twee cijfers) en een (voor bepaalde landen aangevuld) nationaal rekeningnummer.

Op 1 februari 2014 gaat iedereen over op IBAN. Voor iedereen worden de nummers van bank- en girorekeningen vervangen door een IBAN-nummer.

Dit betekent dat de salarissen van uw werknemers niet meer overgemaakt kunnen worden op het huidige rekeningnummer. U kunt de nieuwe IBAN-nummers opvragen bij uw werknemer of zelf opzoeken op het internet. Voor werkgevers die van ons periodiek een betaalclieop ontvangen, worden door ons de bank- en girorekeningnummers automatisch omgezet naar het IBAN-nummers. Deze conversie heeft inmiddels plaatsgevonden in ons systeem. Bij het aanmelden van een nieuwe werknemer, willen wij u dan ook vriendelijk verzoeken naast het banknummer ook het IBAN-nummer aan ons door te geven.

27-03-2013

In het verleden zijn veel individuele arbeidsovereenkomsten en Cao’s opgesteld waarin een bepaling is opgenomen dat het contract eindigt bij het bereiken van de 65-jarige leeftijd.

Dit is echter in strijd met de Wet Gelijke Behandeling Leeftijd (WGBL). Daarom kunnen werkgevers zich niet langer beroepen op deze bepaling. Ook niet bij Cao!

Op dit moment zijn 39 Cao’s voor wat betreft deze bepaling in strijd met de wet en een aantal daarvan hebben inmiddels een principe akkoord gesloten om de ontslagleeftijd te veranderen in ‘het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd’. Ontslaat u toch een werknemer op basis van leeftijd, dan kan de werknemer binnen 2 maanden een beroep doen op de nietigheid van het ontslag en loonbetaling vorderen.

27-03-2013

Voor specifiek een DGA (Directeur Groot Aandeelhouder) gelden geen andere of aanvullende voorwaarden voor ouderschapsverlof als een ‘gewone’ werknemer.

Er dient een ouderschapsverlof-verklaring afgegeven te worden door de DGA aan hem/haar als werknemer. Met deze verklaring kan ook ouderschapsverlofkorting aangevraagd worden. De verklaring dient bewaard te worden, de belastingdienst kan hier om vragen.  Voor 2013 bedraagt de verlofkorting € 4,24 per verlofuur. Deze korting kan in de aangifte IB over 2013 (dus in 2014) maar ook nu al op basis van vooraftrek verrekend worden. Laat u de ouderschapsverlofkorting via de vooraftrek door de belastingdienst uitkeren, houd er dan wel rekening mee dat als het inkomen tussentijds stijgt of doordat er meer uren gewerkt wordt, de ouderschapsverlof-korting wellicht alsnog terugbetaald moet worden omdat achteraf blijkt dat je geen recht op ouderschapsverlof-korting had door een te hoog inkomen.

27-03-2013

Misschien denkt u wel als ondernemer: “Waarom is HR zo belangrijk voor een organisatie? Ik doe het al jaren zelf en ondervind geen problemen met mijn personeel” Of denkt u juist: “Hoe los ik dat nu op? Ik heb daar niet de juiste kennis voor in huis”

In beide gevallen geldt dat HR een toegevoegde waarde is voor uw organisatie. Ook als u geen problemen heeft met uw personeel dan zou het zo maar kunnen dat de fiscale of juridische regels niet goed worden toegepast. Overziet u de (financiële) consequenties? U bent als werkgever in de meeste gevallen aansprakelijk. Kent u de regels bij ziekteverzuim, disfunctioneren, arbeidstijdenwet, verlofdagen, Werkkostenregeling, wetgeving rondom ontslag en reorganisatie? Of bestaat er behoefte binnen de organisatie voor extra training? Bijvoorbeeld bij het houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken? Ziet u het belang daarvan in? Moet ik al een Ondernemingsraad hebben en dat is toch alleen maar lastig? Het gaat niet zo goed met mijn bedrijf maar kan ik de arbeidsvoorwaarden aanpassen? Moet ik me houden aan de Cao-afspraken? Welke rechten en plichten bestaan er?

Is uw organisatie nu crisis-proof en bent u daarnaast voorbereid en ingespeeld op de toekomstige groei van de economie?

Zoveel vragen en tegelijk zoveel specialismen. De consultants van Van Ree HR Consultants kunnen en willen u ondersteunen, adviseren en faciliteren bij:

1. Richting geven aan uw organisatie
   
   • Strategie en doelstelling van de onderneming
2. Inrichting van uw organisatie
   
   • Structuur, diensten en instrumenten
3. Verrichting binnen uw organisatie
   
   • Gedrag en vaardigheden om tot realisatie te komen

Maar ook als u alleen even wilt sparren, een idee tegen het licht wilt houden of even een extra (juridische of arbeidsrechtelijke) check wilt laten doen. Wij hopen u binnenkort te mogen ontmoeten!